العلاقات العامة

العلاقات العامة

تهتم هذه الإدارة بتنمية العلاقات بين المؤسسة والأجهزة المهتمة بشئون العمال والنقابات كما تختص بتنمية العلاقات بين العاملين بالمؤسسة وتعمل هذه الإدارة تحت إشراف رئيس قطاع مكاتب مجلس الإدارة والأجهزة الملحقة.

الواجبات والمسئوليات :-

• إعداد ميزانية تقديرية للأنشطة الخاصة بعمل الإدارة .
• إصدار الكتيبات والنشرات التي تشرح أهداف المؤسسة .
• تقديم خطة للنشاط الاجتماعي والثقافي والرياضي والترفيهي للعاملين بالمؤسسة .
• القيام باستقبال وإقامة وتوديع الوفود التي تقوم بزيارة المؤسسة .
• الإشراف علي تسهيل إجراءات سفر واستقبال مبعوثي المؤسسة للخارج .
• القيام بالنواحي الإجرائية المتعلقة بالدعوة إلي عقد المؤتمرات وإعداد بطاقات الدعوة .
• استقبال الوفود الأجنبية وإعداد الزيارات الخاصة بهم .
• القيام بالنواحي الإجرائية المتعلقة بالدعوة لعقد المؤتمرات والندوات وإعداد بطاقات الدعوة وما

يرتبط من لافتات .

• اقتراح خطة للمصيف بالاشتراك مع اللجنة النقابية واتخاذ إجراءات الإعلان عن ذلك , ومباشرة

إجراءات الإعلان عن ذلك , ومباشرة إجراءات تنظيم سفر الأفواج .

• القيام بإجراءات حجز الفنادق للضيوف ومتابعة إجراءات صرف المستحقات لها بعد انتهاء

الزيارة وكذلك القيام بحجز أماكن للولائم التي تنظمها المؤسسة لضيوفها .

• القيام بلصق الإعلانات التي تهم العاملين من المناسبات المختلفة من دينية واجتماعية وثقافية ماتكلف بهمن أعمال مماثلة